里山ネットワークやまがた(以下「当組織」といいます) ※注１では、この個人情報保護方針に基づき、ステークホルダー情報の適切な管理・利用・保護に努めて参ります。
本ウェブサイトをご利用いただく場合には、以下の内容を十分にお読みいただき、同意いただいた上でご利用ください。
なお、下記内容につきましては予告なく変更させていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。
1.個人情報保護方針
- 個人情報※注２を取り扱う場合には、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報保護に関する関連諸法令・ガイドラインに定められた義務を遵守いたします。
- 取得する個人情報の利用目的は、事業区分ごとに可能な限り特定し、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱いいたします。また、ご本人の選択による利用範囲の限定に自主的に取り組みます。※注３
- 個人情報を取得する場合には、各種の申込書、契約書等への記入やホームページへの入力等ご本人からの直接書面による方法や、法第17条第2項に則った適正な手段で取得し、利用目的をあらかじめ公表・明示するか、取得後速やかにご本人に通知または公表いたします。
- 取り扱う個人データ※注４は、利用目的の範囲内で正確・最新の内容を保つように努め、個人データの安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員・社員※注５および委託先を監督いたします。
- 当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。詳しくはここをクリックしてください。
- 個人データを当組織会員団体で共同利用する場合には、共同利用者の範囲、利用項目、利用目的等の所定事項を、あらかじめ、ご本人に通知するか、このＷＥＢサイトで公表いたします。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者には提供いたしません。なお、当プロジェクトでは、イベント等の参加申し込み事務について、個人データの取扱いを外部に委託する場合がありますが、その際には個人データの安全管理が図られるよう、委託先に対し守秘契約等に基づいて必要かつ適切な監督を行います。※注３
- 保有個人データ※注６に対し、ご自身に関する情報の開示・訂正・消去の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただき、特別な理由がない限り、回答・訂正・消去いたします。また、ご本人からお求めがあった場合には、メールマガジンの発送停止など、自主的に利用停止等に応じます。
- ご本人から取り扱う個人情報への苦情をいただいた場合には、迅速かつ適切に対応し、そのための管理体制の整備に努め、全役職員・社員が、個人情報保護の重要性を理解し、適切に個人情報を取り扱うよう、啓蒙活動に取り組みます。
- 個人情報保護を体制整備・実行すると共に、今後も引き続き見直し、改善いたします。
※注１：里山ネットワークやまがたおよび会員団体を含みます。
※注２：「個人情報」とは生存する個人に関する情報で、「個人情報の保護に関する法律」第2条第1項に規定する「特定の個人を識別できる情報」をいいます。
※注３：あらかじめご本人の同意をいただいた場合、法令により例外として扱われる場合は例外とさせていただきます。
※注４：「個人データ」とは、「個人情報の保護に関する法律」第2条第6項に規定する個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
※注５：「役職員・社員」には、当組織および会員団体・役員・職員・社員に加え、指揮・監督下にある派遣労働者を含みます。
※注６：「保有個人データ」とは第2条第7項に規定する、6ヶ月を超えて保有する個人データをいいます。
2.「個人情報保護に関する法律」にもとづく公表事項
- 個人情報取扱業者の名称
里山ネットワークやまがた - 個人情報を取得する際の利用目的
・ご本人の確認のため
・費用・代金の請求・決済のため
・与信の判断、与信後の管理（資産査定を含みます）のため
・イベント・サービスのご案内のため
・会議・催事のご通知・ご連絡のため
・法令に基づく義務の履行のため
・その他、お取引を適切かつ円滑に履行するため
上記に掲げた利用目的にかかわらす、別途利用目的を個別にお示しした場合には、その個別の利用目的の内容が上記記載に優先いたします。 - 当組織における保有個人データの共同利用
当組織では、下記個人データを共同で利用することがあります。
（１）共同して利用する個人データの項目・利用目的・利用する範囲等
（２）個人情報の管理責任部署 - 保有個人データの開示等にかかる手続き
保有個人データの開示等にかかる手続きにつきましては、こちらをご覧ください。 - お問い合わせ先
個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までお申し出ください。
（１）お電話による場合
里山ネットワークやまがた 事務局 TEL.023-666-6967、FAX.023-666-6968
受付時間 平日9：00～11：30 13：00～16：00
※土曜・日曜・祝祭日、年末年始（12月30日から1月3日まで）、お盆はお休みさせていただいております。
※お問い合わせの際には、「個人情報お問い合わせ窓口」とお申し出下さい。
（２）お手紙による場合
〒990-0031 山形県山形市十日町三丁目9-36 （株）エイチ・エフ・ピー内
里山ネットワークやまがた 事務局｢個人情報お問い合わせ窓口｣
平成29年6月1日 制定